Mua bán, chuyển nhượng căn hộ chung cư là giao dịch phổ biến hiện nay trên thị trường. So với nhiều giao dịch mua khác, mua bán căn hộ chung cư có giá trị lớn và liên quan đến nhiều thủ tục pháp luật rất phức tạp. Để đảm bảo tính an toàn và pháp lý trong quá trình chuyển nhượng chung cư, người mua cần tìm hiểu thật kỹ các thủ tục, các bước để tránh gặp phải sai phạm.

Các bước thực hiện thủ tục chuyển nhượng căn hộ

Qua rất nhiều quá trình đúc kết và làm thủ tục cho nhiều khách hàng. Viva House đúc kết lại các bước làm thủ tục chuyển nhượng cho những khách hàng, môi giới chưa có kinh nghiệm trong việc làm thủ tục sang nhượng.

Toàn bộ quá trình sang nhượng từ lúc bắt đầu cho tới khi hoàn thành bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đặt cọc

Bên mua và bên bán tiến hành ký hợp đồng đặt cọc sau khi hai bên thương lượng xong về giá cả.

Bước 2: Xin giấy xác nhận chuyển nhượng

Bên bán sẽ có trách nhiệm lên Chủ đầu tư dự án xin Giấy Xác Nhận Chuyển Nhượng ( giấy này đảm bảo rằng bên bán là chủ sở hữu, đã thanh toán tới giai đoạn nào và có vay ngân hàng hay thế chấp căn hộ không…)

Tuỳ vào Chủ Đầu Tư dự án mà sẽ có tính phí khác nhau hoặc không tính phí (thường giá chung khoảng từ 5-7tr/lần cấp).

Bước 3: Công chứng

Bên mua và bên bán hẹn nhau ra phòng công chứng giấy tờ.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Bên bán:

  • HĐMB bản gốc
  • Hoá đơn VAT thanh toán căn hộ – Bản gốc
  • CMND hoặc hộ chiếu – Bản gốc
  • Hộ khẩu – Bản gốc
  • Giấy Xác Nhận Chuyển Nhượng
  • Xác nhận độc thân hoặc Đăng ký kết hôn. (Nếu đã kết hôn, tài sản sau hôn nhân thì cần cả 2 vợ chồng đi làm thủ tục công chứng chuyển nhượng. Trường hợp đã kết hôn nhưng tài sản trước hôn nhân thì chỉ cần người đứng tên sở hữu tài sản đại điện đi công chứng chuyển nhượng)

Bên mua:

  • CMND hoặc hộ chiếu – Bản gốc
  • Hộ khẩu – Bản gốc
  • Bên mua không cần giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân. Trường hợp đã đăng ký kết hôn nhưng muốn tài sản là của riêng thì làm giấy xác nhận từ chối tài sản tại phòng công chứng.

Tiến hành nộp tất cả bản Photo cho công chứng viên để chuẩn bị Văn Bản Chuyển Nhượng (Gồm 6 bản: 1 bản bên bán giữ, 5 bản người đi nộp thuế giữ để đi làm hồ sơ đóng thuế thu nhập cá nhân.)

Hai bên ký tên và lăn tay tại phòng công chứng, thoả thuận chuyển tiền theo hợp đồng cọc ở Bước 1

Bước 4: Nộp hồ sơ thuế

Nộp hồ sơ thuế tại Cục Thuế của Quận( Huyện) mà tài sản đang thuộc quản lý của Quận hoặc địa phương đó

Bộ hồ sơ nộp thuế đầy đủ bao gồm những giấy tờ sau:

  1. Giấy đăng ký khai thuế (Xin mẫu tại cục thuế)
  2. Hợp đồng mua bán – Bản sao y công chứng
  3. Hoá đơn VAT – Bản sao y công chứng
  4. Giấy xác nhận chuyển nhượng – Bản gốc
  5. Giấy uỷ quyền (nếu nhờ người đại diện làm hồ sơ) – Bản gốc
  6. Văn bản chuyển nhượng – Bản gốc (nộp 1 bản gốc)

(Tất cả bản sao y phải mang theo bản gốc để lúc cần đối chiếu)

Sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận lại phiếu hẹn đóng thuế sau 07 ngày kể từ ngày nộp. Sau 07 ngày lên nhận thông báo số tiền đóng thuế và đóng thuế, lấy hoá đơn đóng thuế.

Bước 5: Nộp hồ sơ về Chủ Đầu Tư để xác nhận

Sau khi lấy Giấy đóng thuế. Hồ sơ cần chuẩn bị để nộp lại Chủ Đầu Tư gồm:

  1. Hoá đơn đóng thuế
  2. Hộp đồng mua bán (HĐMB) – Bản gốc (mang theo để đối chiếu)
  3. Hoá đơn VAT – Bản gốc (mang theo để đối chiếu)
  4. Văn bản chuyển nhượng – Bản gốc (4 bản)
  5. Giấy uỷ quyền nếu đại diện đi làm hồ sơ

Giấy tờ Chủ Đầu Tư giữ lại:

  1. Hoá đơn đóng thuế – Bản photo
  2. Văn bản chuyển nhượng – Bản gốc (4 bản)

Sau khi nhận hồ sơ Chủ Đầu Tư sẽ xuất phiếu hẹn để hẹn thời gian lên nhận hồ sơ về (thường từ 5-7 ngày)

MỘT BỘ HỒ SƠ HOÀN CHỈNH HỢP LỆ CỦA BÊN MUA SAU KHI HOÀN TẤT THỦ TỤC SANG TÊN

  1. Hoá đơn đóng thuế – Bản gốc
  2. Hợp đồng mua bán (HĐMB) – Bản gốc
  3. Hoá đơn VAT – Bản gốc
  4. Văn bản chuyển nhượng – Bản gốc (có phụ lục xác nhận của Chủ Đầu Tư)

Chú ý: 4 loại giấy tờ trên phải đi cùng hợp đồng sở hữu căn hộ mới đầy đủ pháp lý.
Các chứng từ liên quan như: phiếu thu đóng tiền ban đầu, phiếu đặt chỗ, đặt cọc,… giữ lại khi cần thiết.

Các bước hoàn thành thủ tục chuyển nhượng căn hộ Giao dịch hoàn thành

Trên đây là các bước để hoàn thành thủ tục chuyển nhượng căn hộ từ A đến Z. Các bạn và khách hàng có thể tham khảo để có thể sử dụng khi cần. Các bạn có thắc mắc hoặc cần thông tin gì có thể để lại câu hỏi hoặc comment bên dưới chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc và hỗ trợ nhanh nhất nếu có thể.